Сотрудник компании ушел в отпуск. Бывают ситуации, когда возникает производственная необходимость отозвать его из отпуска или, возникшие форс-мажорные обстоятельства препятствуют работнику уйти в очередной отпуск. Как правильно оформить такую ситуации в кадровом отделе компании?
Как отозвать заявление на отпуск без последствий
Работодатель, отзывая заявление на отпуск, обязательно должен получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.
Как отзывать заявление об отпуске
Только лишь веские причины или производственная необходимость даёт право работодателю для отзыва заявления на отпуск. В случае, если сотрудник сам изъявил желание забрать уже подписанное заявление на отпуск, то необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации с просьбой перенести дату очередного трудового отпуска.
Для того чтобы отменить приказа на отпуск должны быть учтены следующие требования:
— письменное основание отмены приказа либо заявление самого работника;
— письменное согласие двух сторон;
— приказ на отмену приказа об отпуска с обязательным обоснованием.
После того как отменён приказ на очередной отпуск, работник, в свою очередь, должен внести полученные отпускные деньги в кассу организации.
Как отозвать заявление на отпуск, когда приказ отменяется во время отпуска работника? Здесь налицо отзыв его из отпуска, поэтому необходимо его письменное согласие. Отзыв следует оформлять приказом, где в обязательном порядке указывается причина, по которой работника вызывают из отпуска. В данном случае часть оставшегося отпуска предоставляется сотруднику по его требованию в удобное для него время. Запрещается отзывать из отпуска:
— сотрудников не достигших 18 лет;
— беременных женщин;
— сотрудников, чья работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда.
Если приказ отменяется перед началом очередного отпуска сотрудника, то есть фактически он еще не ушел в отпуск, то здесь речь об отзыве из отпуска не идет. В этом случае необходимо создать приказ об отмене предыдущего приказа на отпуск.
Примечание.
Согласие работника на отзыв из отпуска может быть как письменным, так и устным. Для кадрового работника компании предпочтительнее заручиться письменным согласием на добровольное возвращение из отпуска, так как сотрудник может отказаться прервать отпуск — в этом случае закон будет на его стороне. Сможет ли руководитель вызвать своего сотрудника из отпуска, зависит в основном от взаимоотношений в коллективе.
Унифицированного образца согласия работника на отзыв из отпуска законом не предусмотрено, поэтому, как правило, это документ составляется в свободной форме (если работодатель не разработал собственного бланка).
В любом случае в заявлении о согласии работника на отзыв из отпуска должны присутствовать следующие реквизиты:
- адресат (наниматель в лице руководителя организации) и адресант (Ф. И. О., должность работника — автора заявления) — указываются в правом верхнем углу;
- непосредственно само волеизъявление работника относительно согласия или отказа в прерывании основного времени отдыха (в случае согласия работником в заявлении дополнительно указывается дата, с которой планируется выход на работу, и информация о периоде проведения неиспользованной части отпуска);
- дата составления, подпись работника с расшифровкой (фамилия и инициалы).
В заключение приведем примерный образец заявления о согласии на отзыв из отпуска:
Директору ОАО «Ромашка»
В. В. Петрову
от менеджера по продажам Иванова И. И.
Заявление
Я, Иванов Иван Иванович, согласен на отзыв меня из ежегодного отпуска с 12 августа 2016 года. Неиспользованные дни отпуска в количестве 10 календарных дней прошу предоставить двумя частями: с 10 по 14 января 2017 года и с 14 по 18 июля 2017 года (присоединить к основному отпуску за 2017 год).
Не знаете свои права?
Дата Подпись Иванов И. И.
Как уведомить работника о необходимости прервать отпуск
В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, связанных, например, с острой производственной необходимостью, работодатель имеет право отозвать сотрудника из очередного отпуска после получения от него соответствующего согласия.
При этом, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, досрочное прекращение отпуска возможно исключительно с согласия работника, независимо от причин отзыва. За привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к трудовому процессу без его одобрения предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Для того чтобы получить от работника согласие на отзыв из отпуска, его нужно уведомить о необходимости явки на работу для написания соответствующего заявления — устного согласия недостаточно, оно должно быть оформлено письменно. Пригласить отпускника на работу можно любым доступным способом, в частности:
- устно (например, по телефону);
- письменно (с использованием электронной почты, услуг почтовой или факсимильной связи и т. д.).
ВАЖНО! Явка на рабочее место во время отпуска — это право сотрудника, а не обязанность. То есть работник вправе без объяснения проигнорировать уведомление руководителя о необходимости прервать отпуск. Никаких санкций для него такой отказ не повлечет.
Работник отказывается выйти на работу, будучи в отпуске: как получить согласие на отзыв
Если руководитель организации, несмотря на отказ работника выйти на работу в период отпуска, все-таки отзовет его раньше установленной графиком отпусков даты, то сотрудник имеет все основания написать жалобу в соответствующие инстанции. По результатам рассмотрения жалобы с такими обстоятельствами наниматель почти наверняка будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Чтобы убедить работника выйти на работу в период нахождения в отпуске, наниматель может применить материальное стимулирование. Например, предложить дополнительные преференции: увеличить заработную плату, выплатить компенсацию за дорогу и неиспользованную путевку и пр. Угрозы увольнением, применением мер дисциплинарного воздействия, понижения в должности и иные подобные методы не допускаются.
Способы получения согласия работника об отзыве из отпуска
Заручившись устным согласием сотрудника на отзыв из отпуска, руководитель указывает ему на необходимость подтверждения его волеизъявления в письменном виде. Так, согласие может быть оформлено следующими способами:
- как собственноручное письменное заявление;
- как согласительная подпись на приказе об отзыве из отпуска.
При этом по возможности рекомендуется использовать именно первый вариант — он практически полностью исключает вероятность обжалования отзыва работником со ссылкой на невнимательность при ознакомлении с приказом. Иными словами, написав заявление собственноручно, сотрудник не сможет утверждать, что фактически не соглашался с отзывом и проставил подпись в приказе, не прочитав его.
Вопрос юристу:
Здравствуйте! ?
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Статья 123.ТК РФ гласит:
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с "графиком" отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим "Кодексом" и иными федеральными "законами", ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Если это было заявление на отпуск вне графика, то отозвать можно.
Только при предоставлении ежегодного отпуска по графику законом от работника не предусматривается подача заявления .
Работодатель обязан своевременно предупредить работника о том, что ему предоставляется отпуск, выплатить отпускные и отправить в отпуск.
Всё!!
———————————————————————
Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию если оно уже подписано?срок отработки ещё не истёк…
Вопрос юристу:
Можно ли отозвать заявление на увольнениепо собственному желанию если оно уже подписано?срок отработки ещё не истёк
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Можно,но ничего этого не изменит, если приглашение на работу имело место другому Работнику.
———————————————————————
Можно ли написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов?…
Вопрос юристу:
Здравствуйте. Можно ли написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов?
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
ч. 1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель самостоятельно согласовывают продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
можно даже на один час
———————————————————————
Можно ли отозвать заявление на увольнение?…
Вопрос юристу:
Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отпуск заканчивается в марте 2012г. Руководство фирмы в связи с реорганизацией предложило мне после выхода из декрета уволиться по соглашению сторон, с выплатой трех окладов. Я согласилась и написала заявление. Сейчас я снова беременна и хочу забрать заявление на увольнение. Могу ли я это сделать?
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Добрый деньТатьяна! Да, Вы можете забрать своё заявление об увольнении, тем более, что у Вас формулировка "по соглашению сторон".
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Уважаемая Татьяна!
Я так поняла, что трудовой договор с Вами еще не расторгнут ввиду того, что вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком.В соответствии со ст.80 Трудового кодекса РФ До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на Ваше место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законом не может быть отказано в заключении трудового договора.
Ст. 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказывать в заключении трудового договра женщинам по мотивам, свзанным с беременностью или наличием детей (что актульно и в Вашей ситуации), а так же работникам, риглашенным на работу в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя, в течение 1 мес. со дня увольнения с прежнео места работы.
Закон на Вашей стороне. Удачи!
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Татьяна нет такого закона что бы мог вам помешать отозвать заявление об увольнении…вы это можете сдать…это ваше право….другое дело какие препоны начнет строить администрация предприятия…но это уже другое дело…
———————————————————————
Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию, если приказ уже подписан?…
Вопрос юристу:
Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию, если приказ уже подписан?
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Отозвать можно, но только если на Ваше место еще не подобрали кандидатуру.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
До наступления даты увольнения — можно.
отзывайте письменно и дублируйте заказным письмом с описью вложения.
———————————————————————
Можно ли отозвать заявление на получение загранпаспорта нового образца и вернуть госпошлину….
Вопрос юристу:
Здравствуйте. Можно ли отозвать заявление на получение загранпаспорта нового образца и вернуть госпошлину. Подавала 22 числа, забрать хочу 25 числа
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
госпошлина не возвращается.
———————————————————————
Можно ли отозвать заявление на увольнение…
Вопрос юристу:
Могу ли я забрать заявление об увольнении по собственному желанию в последний день отработки?
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Да, можете. В этом случае Вас увольнять не имеют права. Исключение — за указанный 2-недельный период на Ваше место уже был приглашен новый работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Ирина здравствуйте. Можно отозвать заявление об увольнении в любое время.
———————————————————————
Можно ли отозвать заявление на перевод на другую должность, если с приказом о переводе сотрудник еще не ознакомлен?…
Вопрос юристу:
Здравствуйте!
Можно ли отозвать заявление на перевод на другую должность, если с приказом о переводе сотрудник еще не ознакомлен?
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Можно, если по почте Вас не уведомили о переводе на другую должность.
———————————————————————
Можно ли писать заявление на отпуск, если первый день отпуска выпадает на воскресенье?…
Вопрос юристу:
Я -гражданский персонал воинской части,телефонист. Работаю посменно. Можно ли писать заявление на отпуск, если первый день отпуска выпадает на воскресенье?
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Да, конечно сможете написать заявление.
———————————————————————
Можно ли отозвать заявление на увольнение переводом,если не выдали вовремя трудовую книжку и не ознакомили с приказом?…
Вопрос юристу:
Написала заявление на отпуск и на увольнение переводом в другую организацию,все согласовали. По выходу из отпуска уже неделю не выдают трудовую и не знакомят с приказом, все в отпусках(не могу устроиться к новому работодателю).За этот период новый работодатель изменил условия,оговоренные ранее устно(уменьшил з/п на 13) с чем я не согласна. Могу ли я отозвать свое заявление на увольнение,всвязи с тем,что мне вовремя не выданы трудовая,расчет и не ознакомлена с приказом.
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Статья 80. ТК РФ
Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Можно. Если распоряжение о передаче земельного участка в общую долевой собственность не было издано.
———————————————————————
Можно ли написать заявление на отпуск более чем за две недели до начала отпуска?…
Вопрос юристу:
Можно ли написать заявление на отпуск более чем за две недели до начала отпуска? Обязан ли руководитель его подписать если в магазине нет графика отпусков?
Ответ юриста на вопрос:
можно ли отозвать заявление на отпуск
Здравствуйте, Виталий!
Отпуск должен устанавливаться путем своевременного составления и утверждения графика отпусков, который является обязательным, как для работодателя, так и для работника. Следовательно, Вы, как работник, также должны были не позднее, чем за 2 недели до начала календарного года соответствующее заявление. Если такого графика нет, вопрос об отпуске нужно согласовывать. Работодатель давая согласие или отказ в части сроков на отпуск, должен исходить из производственной необходимости, это его право.
С уважением, юрист Григорьева Е.Р.
———————————————————————
Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.
Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:
- или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
- или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Кого нельзя отозвать из отпуска
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.
Как оформить отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.
С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»Ведущему инженеруСафронову С.А.
Сообщение
от 20.05.2016 № 3
В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.
Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>
Согласие на отзыв из отпуска (образец)Генеральному директоруООО «Калейдоскоп»Переверзеву О.Н.Согласие на отзыв из отпуска
Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.
Приказ об отзыве из отпуска
После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Образец приказа об отзыве работника из отпускаОбщество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»
г. Москва 23.05.2016
Приказ № 11-коб отзыве из отпуска
В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
- Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
- Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.
Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.
Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.
Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.
Отзыв из отпуска в кадровых документах
Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:
- в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
- в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
- в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».
Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника - форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.
Перерасчет отпускных
При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала - не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.
Работник написал заявление на перенос отпуска и работодатель согласовал перенос. Позже работник выразил желание идти в отпуск по графику. Может ли работник отозвать заявление о переносе отпуска и как это сделать?
Ответ
Ответ на вопрос:
Ответ на Ваш вопрос зависит от того, были ли внесены изменения в график отпусков или нет.
По общим правилам, отпуска работникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который утверждается с учётом мнения представительного органа работников, не позднее, чем за две недели, до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работников, так и для работодателей. Такие правила установлены статьёй 123 Трудового кодекса РФ.
В дальнейшем отпуск может быть перенесён на иной срок (см. п. 1 приложения к ответу ). При этом, соответствующие изменения вносятся в график отпусков ( , утвержденные ).
Таким образом, если перенос отпуска был закреплён в графике отпусков, то работник не имеет право требовать предоставления отпуска в иной срок, если только он не относится к льготным категориям сотрудников (см. п. 2 приложения к ответу ).
Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника
Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в сотрудника.
Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Ситуация: Когда у сотрудника возникает право на отпуск.
Предоставить отпуск до окончания 6-месячного срока по требованию работника работодатель обязан только в исключительных случаях в отношении отдельных категорий сотрудников:
- сотрудникам моложе 18 лет ( , ТК РФ);
- женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком ( , ТК РФ);
- сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев ();
- мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам ();
- ветеранам ();
- чернобыльцам ();
- женам военнослужащих ();
Отпуск за второй и последующие
