-> ->

Кладовщик или менеджер склада?

Складская деятельность - довольно сложная сфера и работать в ней должен квалифицированный персонал. И в данном случае аренда склада область, где специалисты должны работать не только в управленческом аппарате, но и на местах. Сложная современная техника, специальные программы и автоматизация - со всем этим под силу справиться только настоящим специалистам. Поскольку в учебных заведениях таких работников практически не готовят, то большинству компаний приходится самостоятельно . Не стоит пренебрегать этим шагом, обученные сотрудники будут трудиться более эффективно и производительно, что положительно скажется на деятельности компании в целом.

В большинстве стран помимо рабочих специальностей традиционно выстроена линия управленцев, которая состоит из складских специалистов разного уровня, менеджера и старшего менеджера склада. В Россию эту профессию принято называть кладовщик, старщий кладовщик или помощник кладовщика. И это несмотря на то, что слово "менеджер" используется у нас в самых разных областях, причем зачастую совсем не к месту. Тем не менее, как бы ни называлась эта должность в вашей компаниии, она определятся прежде всего обязанностями, которые должен выполнять сотрудник ее занимающий.

Разумеется, любой кладовщик должен уметь работать со складской документацией и специальными программами, которые используются на вашем предприятии. Но этого недостаточно. Он должен хорошо разбираться в разных видах техники и оборудования, используемых в работе. Так как почти во всех помещениях, где хранятся товары или продукция имеются стеллажи, то он должен понимать их строение, уметь их собирать, разбирать и даже выполнять простой ремонт. Как вы понимаете, все эти виды деятельности связаны с нелегким трудом, поэтому в данной области работают преимущественно мужчины в хорошей физической форме. Помимо этого кладовщик должен уметь работать с персоналом, хорошо воспринимать и воспроизводить инструкции, четко организовывать деятельность в подконтрольной ему области.

Также менеджер или кладовщик должен уметь производить такие операции, как инвентаризация товаров, штрих-кодирование, маркировка, выбраковка, упаковка и т.д. Конечно совсем необязательно, чтобы он производил все эти действия самостоятельно. Для этого может быть использована специальная техника или работа может быть поручена другим сотрудниками.

Разумеется, аренда помещений под склад предполагает, что работать здесь будет не один сотрудник. Даже функции управления, как правило, распределяются между несколькими менеджерами для обеспечения большой эффективности. В этом случае очень важно правильно выстроить внутреннюю иерархию, чтобы между сотрудниками не возникалов споров по поводу того, кто из них главнее. Людские ресурсы при хранении товаров имеют весьма важное значение и должны использоваться правильно.

Должностная инструкция сток-менеджера [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Сток-менеджер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность сток-менеджера принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности сток-менеджера не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности сток-менеджера не менее 3 лет.

1.3. Сток-менеджер должен знать:

Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

Организацию погрузочно-разгрузочных работ;

Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда.

2. Функции

2.1. На сток-менеджера возлагаются следующие функции:

Контроль товарных запасов согласно ассортиментной матрице;

Оптимизация размещения товара на складе;

Работа с поставщиками;

Формирование отчетов по реализации и остаткам товаров на складе;

Формирование и отгрузка заказов;

Организация погрузочно-разгрузочных работ;

Проведение инвентаризаций;

Прогноз продаж товаров;

Подбор и руководство подчиненными ему сотрудниками.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций сток-менеджер:

3.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

3.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4. Права

Сток-менеджер имеет право:

4.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

4.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

4.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д.;

4.4. на получение рабочей одежды;

4.5. на дополнительный отпуск;

4.6. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

4.7. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

4.8. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

4.9. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.10. повышать свою профессиональную квалификацию;

4.11. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность

Сток-менеджер несет ответственность:

5.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

5.2. за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

5.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Составлена в ___ экз. Утверждаю __________________________________ (инициалы, фамилия)

_________________________________ __________________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,

Его организационно-правовая уполномоченное утверждать

Форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)

Электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"_______________ _____ г.

"___"__________ _____ г. N ______ М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

менеджера по складированию и дистрибуции

__________________________________________

(наименование подразделения работодателя)

Разработчик: _________________

Согласовано: _________________

______________________________

идентификатор электронной копии документа.

(ПРЕАМБУЛА)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Менеджер по складированию и дистрибуции (далее - "Работник") относится к специалистам.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материально-технического обеспечения и сбыта продукции;

стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, основные их свойства и качественные характеристики;

порядок разработки планов материально-технического обеспечения и заключения хозяйственных договоров;

методы учета товарно-материальных ценностей, расчета потребности в них;

формы учетных документов и порядок составления отчетности; организацию складского хозяйства и сбыта продукции;

основные принципы товародвижения и складирования;

условия поставки, хранения и транспортировки товарно-материальных ценностей; действующие ценники и прейскуранты;

нормативы производственных запасов материальных ресурсов;

основы экономики, организации труда и управления;

законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом или товароведа не менее 3 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Осуществляет рациональную организацию приемки и сбыта продукции, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.

Эффективно обрабатывает заказы, своевременно доставляет продукцию, работает с дилерской сетью.

Разделяет товарные покупки, которые не должны смешиваться.

Соблюдает условия хранения и перемещения товаров.

Ведет документацию по всем процессам: перемещения, закупки и продажи.

Осуществляет адресное хранение.

Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

Контролирует условия хранения продукции, оборудования и изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

Организует ведение учета наличия и движения продукции, оборудования, изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

Определяет требования к материальным ресурсам, соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам, а также заключенным договорам.

Принимает участие в определении соответствия проектов планов материально-технического обеспечения Работодателя планам производства, в контроле за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией сырья, материалов, оборудования и готовой продукции, в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товарно-материальных ценностей и ответов на претензии заказчиков.

Контролирует наличие материальных ресурсов и готовой продукции на складе.

Осуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку продукции.

Участвует в разработке и внедрении стандартов организации по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества продукции, организации транспортировки и хранения сырья, материалов, оборудования и готовых изделий.

Ведет оперативный учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей, контролирует своевременность отгрузки возвратной тары, в необходимых случаях ведет розыск непоступивших грузов.

Участвует в проведении инвентаризаций, изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов и неликвидов, принимает меры по их реализации.

Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, подготовкой готовых изделий к отправке потребителям, оформляет необходимые документы, связанные с поставкой и реализацией продукции, составляет отчетность по установленным формам.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

Невыполнение своих обязанностей.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

Несоблюдение трудовой дисциплины.

5.6. Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность в соответствии с заключенным с ним договором.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

6.5. __________________________________________________________________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника

По сравнению с установленными трудовым законодательством и иными

Нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,

Коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

квалификация;

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

рационализаторские предложения;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязанностей,

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда;

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ (наименование,

Номер и дата документа)

Начальник структурного подразделения ____________________/_____________ (Ф.И.О.) (подпись)

"___"____________ _____ г.

Согласовано: юридическая служба ___________________________/_________________ (Ф.И.О.) (подпись)

"___"____________ _____ г.

С инструкцией ознакомлен(а): _________________________/_______________ (или: инструкцию получил(а)) (Ф.И.О.) (подпись)

Должностная инструкция менеджера склада определяет права, обязанности и ответственность лица, находящегося на должности - менеджер склада.

Должностная инструкция менеджера склада - это палочка-выручалочка в его деятельности. На многолетнем опыте и знании основываются составители при написании таких инструкций, используя принципы, которые уже существуют долгое время и твердо утвердили себя на занимаемом ими месте.

Всё это позволяет повысить эффективность работы менеджера склада, благодаря чему повышается и работа всего склада, а затем и всей организации, что ведёт к увеличению прибыли. Должностная инструкция помогает оценить и проанализировать правильность и эффективность работы. Все взаимосвязано и начинается с самого малого.

Для автоматизации складского и торгового учета, применяется программа торговля склад заказы .

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Правила составления должных инструкций менеджера склада

Менеджер склада находится в непосредственном подчинении у начальника склада. Для осуществления успешной деятельности менеджер склада должен знать все нюансы, касающиеся того объекта в котором он ведёт управление. Он должен разбираться в вопросах экономики, правильно вести учёт складируемых материалов.

Помимо того, в спектр его познаний должны входить правила противопожарной безопасности - так как склады могут подвергаться внешним воздействиям, вследствие чего может произойти возгорание и менеджер будет обязан организовать управление первоначальной процедурой по предотвращению пожара, правила производственной и санитарной гигиены тоже входят в ту область знаний, необходимых менеджеру склада. Все это должно быть прописано в общей части должностной инструкции менеджера склада.

Функциональные обязанности, права, ответственность и условия работы определены в других главах должностной инструкции.

В функциональные обязанности менеджера склада входит управление работами по отпуску, приёму и хранению материалов и складских объектов, а также управление их погрузкой и выгрузкой. Менеджер склада отвечает за сохранность складируемых материалов, а также за правильное оформление отчетных документов по обращению этих материалов.

Одной из главных и очень ответственных задач у менеджера склада является проведение инвентаризации на складе. Менеджер склада занимается заключением деловых контрактов, реагированием на жалобы клиентов, наблюдает за выполнением политики организации.

Должностная инструкция выпускается в нескольких экземплярах. Она есть у работника (менеджера склада), начальника склада, а также еще один экземпляр хранится в личном деле работника (отдел кадров).

Автоматизация складского учета на предприятии

Большинство предприятий, занимающихся продажами, имеют склад, а иногда и несколько. Именно поэтому им необходимо вести складской учёт. Автоматизация складского учета может помочь компаниям повысить эффективность работы, снизить потери, и увеличить прибыль.